籌備委員會
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組 別 及 負 責 人 |
工作內容及職掌 |
備註 |
| 召 集 人：吳校長茂昆 | 業務總督導 | |
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執 行
長：李學務長大興 副執行長：呂副學務長傑華 |
秉承校長指示統理畢業典禮有關事宜；典禮計畫之擬訂、進展之督導。 | |
| 公關組(秘書室)： | 1.活動新聞撰寫及發佈(含調查畢業生特殊身分或事蹟) | |
| 2.貴賓邀請及接待(含傑出校友、民意代表、地方首長等) | ||
| 3.記者邀請(含接洽與當日接待) | ||
| 4.典禮致詞(貴賓、傑出校友)名單邀請確認及接待事宜 | ||
| 5.各院系所主管邀請及接待 | ||
| 6.校長致詞稿撰寫及提供行政組放置網頁 | ||
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行政暨典禮組(畢服組)： 組 長：欒錦榮組長 |
1.各項相關業務協調統整 | |
| 2.畢業典禮程序之規劃及流程掌控(含典禮預演) | ||
| 3.召開工作籌備會議及會議紀錄 | ||
| 4.行政會議討論及定案 | ||
| 5.相關經費核銷預算編列、彙整 | ||
| 6.工作手冊製作及成果報告彙整 | ||
| 7.畢業典禮專屬網頁製作及管理 | ||
| 8.涼扇、請柬製作暨寄送及發放 | ||
| 9.與各院協調室內背板設計及舞台背板設計輸出等相關事宜 | ||
| 10.辦理各院推薦服務優良獎等事宜 | ||
| 11.各項獎資料彙整及獎狀製作(成績優良.服務優良.授證代表.自治組織.等) | ||
| 12.受獎同學之集合、引導及事前說明會等準備 | ||
| 13.司儀遴選、訓練及當天流程管控 | ||
| 14.襄儀及典禮相關工作人員遴選、訓練及當天流程管控 | ||
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場務暨活動組(課外組)： 組 長：王淑惠組長 |
1.活動音響、佈線及典禮音控(含與廠商聯繫) | |
| 2.典禮錄影、照相(與管控組配合調查撥穗時間) | ||
| 3.典禮校歌帶唱學生及吉祥物連絡安排事宜 | ||
| 4.室內、外及主舞台佈置一系列規劃(含師長座位、盆花等) | ||
| 5.畢業生致詞代表遴選及訓練 | ||
| 6.抽獎禮品確認及抽獎安排 | ||
| 7.各院給予畢業生祝福串場活動規劃與管控 | ||
| 8.師長予畢業生祝福語錄(結合社團活動:校園小記者採訪報導、畢業生回顧剪輯) | ||
| 管理與控制組(生輔組)： 組 長：楊家棟組長 |
1.規劃進場路線(含場外集合場地規劃) | |
| 2.引導畢業生進場(含單位牌製作) | ||
| 3.典禮場地座位規劃(與事務組協調) | ||
| 4.佈置典禮場地 (含協調各系借用系旗及禮賓桿) | ||
| 5.典禮當天家長接送交通規劃及安排 | ||
| 6.典禮會場引導長官及老師引導入座 | ||
| 7.參與之畢業生與家長人數調查 | ||
| 8.各院系所撥穗時間調查統計 | ||
| 9.家長拍照區規劃及管制 | ||
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醫護暨支援組(衛保組)： 組 長：李佩芸組長 |
1.典禮會場之急救護理站設置及醫療服務 | |
| 2.家長及來賓相關諮詢與服務 | ||
| 3.服務台設置、茶水供應、涼扇發放 | ||
| 4.典禮當天禮品、花籃之登記 | ||
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事務組(總務處)： 組 長：廖志鵬組長 |
1.校園環境之整理、體育館設備檢查及維護(含前一週開塔樓燈) | |
| 2.畢業生及家長座椅擺設(一週前)並復原 | ||
| 3.校園國旗、校旗佈置 | ||
| 4.交通及停車規劃、路標製作 | ||
| 5.交通指揮及秩序之維護 | ||
| 6.校園安全之維護(含進場入線之障礙物清理) | ||
| 7.場地清潔（含廁所) | ||
| 各學院 | 1.廣邀請院內老師參加畢業典禮 | |
| 2.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供公關組撰寫新聞稿 | ||
| 3.提供參與之畢業生與家長人數統計(與場地組配合) | ||
| 4.活動場地牆面畢業海報設計 | ||
| 畢業生聯誼會 | 1.動員應屆畢業生參與畢業典禮 | |
| 2.提供畢業生、系所照片及影片供典禮組製作祝福剪輯 | ||
| 3.協助提供畢業生特殊身份或事蹟供公關組撰寫新聞稿 | ||
| 4.辦理畢業季系列活動(如老馬盃、畢業舞會等) |