想要啟動 Word 時，首先在 Windows [開始] 功能表中的[程式集]中尋找Word程式並開啟，在啟動 Word 後，可看到如圖5-1的視窗環境出現在螢幕上。
首先在[檔案] 功能表上，按一下[開新檔案]。若要建立新的空白文件，按一下 [一般] 索引標籤，如圖5-2，然後再連按兩下空白文件圖示。若要根據範本或精靈建立文件，按一下所想建立之文件類型的索引標籤，然後連按兩下需要的範本或精靈的名稱。
如果要開啟的文件已經存在硬碟內或網路上，則可以直接開啟此文件，開啟步驟說明如下：
如果在資料夾清單中找不到文件，則可以搜尋文件。利用在 [查詢] 方塊中，按一下想搜尋的磁碟機。在資料夾清單中，連按兩下想搜尋的資料夾名稱。若想一次搜尋一個以上的資料夾之資訊，則可以在 [檔案] 功能表上 [開啟舊檔] 對話方塊中的 [檔案名稱] 方塊中，執行以下任何一個方法找出檔案。
。
鍵入 範例 部分的檔案名稱 鍵入 region 以尋找名稱中包括 "region" 的所有檔案。 檔案名稱副檔名 鍵入 *.txt 以尋找文字檔。 萬用字元 若只要尋找以 "region" 為結束的檔案名稱，鍵入 *region。若要尋找檔案名稱有 "gray" 和 "grey" 的例子，請鍵入 gr?y。請使用星號 (*) 來配合任意字元數，或使用問號 (﹖) 來配合任何一個單一字元。 檔案路徑 鍵入c:\chang\student\doc。當加入磁碟機字母、共用或資料夾時，程式會自動更新在 [查詢] 方塊中的位置，只顯示 [檔案名稱] 方塊中的檔案名稱，然後開啟檔案。 多重路徑 鍵入c:\chang\student\doc；c:\My Documents。請以分號分隔每一個路徑。 Internet 位置 若要登入在 Internet 或 Intranet 上的伺服器，請鍵入 URL (只適用 FTP 和 HTTP)，例如：ftp://ftp.microsoft.com 或 http://www.microsoft.com。
在開啟第一份新文件之後，標題列將顯示「文件1」來暫時代表此文件的檔案名稱；隨著新文件的不斷增加，其編號也會自動增加為「文件2」、「文件3」等等。為了方便管理文件，因此需要一個存檔和命名的手續。對先前已存在的文件亦可存檔。儲存步驟如下：
Word允許將檔案儲存成不同的格式，除了不同版本的Word文件檔之外，也可以是純文字檔(*.txt)、範本檔(*.dot)等等。在儲存完成後，標題列將改為目前最新的檔名（如「test.doc」）；接下來，我們就可以開始編輯文件的內容。在編輯過程中，隨時都可以再儲存目前已開啟的文件，此時不需要再經過重新命名的程序；若要以不同的檔名或檔案夾來存放文件，則可以選擇「檔案」功能表中的「另存新檔」指令，其後續步驟與上述的儲存新檔相同。最後完成編輯後，可以關閉檔案作為結束（「檔案」功能表、「關閉」指令）。
儲存新的且未命名的文件 按一下[儲存檔案]按一下 
。
若要儲存文件到不同資料夾，在 [儲存位置]方塊按一下不同磁碟機，或在資料夾清單請連按兩下不同資料夾。要儲存文件於新資料夾，按一下 [建立新資料夾]。
在 [檔案名稱] 方塊，請鍵入文件的名稱。如果需要可以使用長檔名。
按一下 [儲存檔案]。
如果需要對此文件作快速存取，可以儲存於 [我的最愛] 資料夾。要在 [儲存位置]方塊顯示 [我的最愛] 資料夾，按一下 [查看我的最愛]。 儲存現有的文件 按一下[儲存檔案]或按一下 。同時儲存所有開啟的文件 按住 CapsLock 並按一下 [檔案] 功能表上的 [全部儲存]
建立新文件後，便可以開始編輯文件的內容部份了。文件內容包含選取文字、剪貼文字、復原文字處理、設定字元格式、使用特殊符號及方程式編輯器等基本指令。
文字內容出現在中央的編輯視窗內，在進入編輯狀態後，此視窗內會出現一個閃動的「|」符號（稱為插入點），所鍵入的文字將由這個點開始插入文件中。而下方一列為狀態列，用來指示目前插入點的位置，包括第幾頁、第幾節、與頁面頂端的距離、在本頁內的第幾列、及由左邊數來第幾個字。可以選擇「工具」功能表、「選項」指令、「檢視」標籤、「視窗」方塊內的「狀態列」項目，來決定是否要顯示狀態列。
因為Word會自動完成分行的工作，在輸入同一個段落的文字時，可以完全不用考慮何時跳行的問題（即何時該鍵入『Enter』鍵）。在Word中鍵入『Enter』鍵的意義，除了代表新的一列開始之外，更被視為一個新段落的開始。
對單一字元作處理時，只要將插入點移到適當的位置，就可以完成一般的刪除或新增的動作；然而當一整個字串或一整段文字要處理時，此種方式往往會顯得很沒效率。因此 Word 也提供選取區塊文字的功能，讓一些增刪文字的工作可以一次完成。>
選取文字完成後，便可直接應用剪貼簿的功能，對這些被選取的文字執行增刪或修改的指令。下列為「編輯」功能表中經常會用到的指令（或直接按下滑鼠右鍵）：
在經過這些文字處理之後，可以按一下
。
。
。
，來復原成未處理前的狀態（選擇「編輯」功能表、「復原」指令亦可）；這種復原的動作可連續執行，直到最初的起始狀態為止，或直接利用右邊的選單，選擇要復原到哪一個動作之前。相反地若要取消某些復原的動作，則可按一下 
（即選擇「編輯」功能表、「取消復原」指令）或同樣利用其右邊的選單。
以圖 5-4 為例，所選定的符號為驚歎號，若想要改用其他的快速鍵，則可先按下「快速鍵」按鈕，得到如圖 4-5的對話框；此時「現用代表鍵」方塊會顯示目前所指定的快速鍵，「請按新設定的快速鍵」方塊則可鍵入新的快速鍵（在此圖中為『Ctrl』鍵加上『Shift』鍵加上『1』鍵），按一下「指定」按鈕後便完成快速鍵的新增了。
文件的功能除了可以記載資料之外，更重要的是要能讓人易於閱讀。在編輯好文件內容後便是為文件排版。以下將簡介基本的格式化觀念，包括段落格式與頁面配置、分頁與分節及列印格式與頁碼。
一群的字元與符號可以組成一個段落，而一份 Word 文件則是由一個個的段落所構成的；字元可以有不同的格式，段落也可以擁有不同的段落格式。兩個段落間藉著段落標記作為區隔；一旦將此段落標記刪除時，下方的段落將被取消而併入上方的段落中，而且段落格式會被統一為原來上方段落的格式。使用不同的段落格式，可以使段落內的文字整齊一致，段落間的區隔更為明顯，有助於文件版面的整理與列印的美觀。
「格式」工具列上的按鈕提供了兩大類的指令，可以用來設定最基本的段落格式。
第一類指令可以設定文件的對齊方式，一次最多只能選一種對齊方式。
第二類指令可用來縮排或凸排文件，使段落的結構更為明確、清晰。可以利用圖 5-7 對話框中的「縮排」方塊來完成這些需求。
。
。
。
。
在圖 5-7 的對話框中，除了上述兩類設定之外，還有一類常用的設定，可以用來改變段落間的距離（稱為段落間距）、以及段落中各列的垂直間距（稱為行距）。由於在「格式」工具列上並沒有對應到這些指令的按鈕，因此這類設定的工作，大部份是透過如圖 5-7 的方式完成。在段落間距的設定部份較為單純，有以下兩種選單：
在行距的設定方面，在「行距」選單內可以見到下列六種選項：
基於紙張大小的限制，一份文件通常會被分成數頁，每頁各自包含一部份的文字；在編輯的過程中，Word 除了會自動分行之外，也會自動在頁面文字超出容量時新增一頁。也可以在頁面上的任何位置，指示 Word 做這種分頁的動作；其操作畫面如圖 5-8 所示，選擇「插入」功能表、「分隔設定」指令、「插入」方塊內的「分頁符號」項目。
除了分頁之外，在許多文件中，也經常分成數個章節，其中每個章節都可以擁有自己的獨特風格，同樣的 Word 也允許將一份文件劃分為數節，每一節有自己的格式。如圖 5-8 插入分隔設定的作法，只要在對話框中改成選用「分節符號」方塊內的項目，即可插入一個分節符號於目前的插入點。以下所列為分節時的四種選擇：
一份文件的結構由上而下概略分成節、頁、段落、字元四個層次。其中分頁是因實際列印的頁面需求而定，其他三個層次則與文件內容的撰寫風格有直接關係，所以只能設計各種不同格式的節、段落、或字元。最底層以字元為單位，可定義個別的字元格式；就個別的段落而言，也允許有不同的段落格式；同樣的也可以賦予每一節獨特的格式，用來表現各節獨特的風格。由於分節的作法通常會跨越多頁，所以其格式除了原有的字元與段落格式外，還可以改變實際列印時的頁面安排，使各節所呈現的內容更多樣化、更具特色。在 Word 中，這些與列印時頁面有關的格式設定都統稱為列印格式。
在 Word 中設定垂直對齊的格式，可以先選擇「檔案」功能表的「版面設定」指令，再從所得之對話框（如圖 5-9 所示）中選取「版面配置」標籤下的「垂直對齊」項目；這個項目中一共有三種垂直對齊的方式，預設為「靠上」（如本文所套用的格式），其他兩類則分別為「置中」與「左右對齊」。
除了垂直對齊之外，還有許多列印格式可以被用來定義不同風格的節；其中為每一頁加入頁碼並定義其格式，便是一種最基本的需求。在 Word 中可以在任何一頁加入頁碼，並設定想使用頁碼的格式，其結果會造成所有的頁面都出現頁碼，而且其編號會自動由第一頁開始；此外也可以指定第一頁不顯示頁碼（因為一般文件的封面上都沒有頁碼）。如圖 5-10 ，插入頁碼與設定頁碼格式的步驟依序如下：
當文件中加了頁碼後，Word 會在編輯或排版的過程中自動更新頁碼，以維持正確的頁次順序。
有些文件的封面不編碼，而是從本文的首頁（文件的第二頁）才開始編碼。可依以下的補救措施將封面上的頁碼刪除：
與
）處於被按下的狀態，在上方再按一下使其恢復為未按下的狀態。
將文件列印出來是製作一份文件的最後一個步驟，包括
設定紙張大小與列印方向、
邊界的設定、Word 所提供的預覽列印，以及列印範圍的選取。
在 Word 所提供的各種列印格式中，邊界的設定會直接影響整個文件的長度（總頁數），與寬度（每一列的最多字數）；因此，通常在編輯之前或即將列印前都要檢查一下邊界的設定。為了美觀起見，在一個頁面內的文字編輯區域通常並不會太靠近該頁邊緣，而是在文字與紙張邊緣之間保留一段適當的空白區域；所以邊界的真正含意，指的正是這個介於文字與紙張邊緣之間的空白區域。一般而言，文字、表格或圖形都放在邊界以內的區域；而頁碼、頁首或頁尾則放在邊界上。除了邊界之外，不同的紙張大小，也會直接導致不同的文件長度與寬度。
如圖 5-12 所示，可以藉由「檔案」功能表的「版面設定」指令，在「紙張大小」標籤下選擇紙張大小以及列印方向。其中「紙張大小」項目是用來選擇預設的紙張種類，而「寬」與「高」兩項則會顯示所選紙張的預設大小；若要改變這些預設值，必須保持邊界值不至於超出所選紙張的實際大小。至於「方向」方塊則可以指定列印時紙張擺放的方式為「縱向」或「橫向」。同一份文件中可以同時擁有縱向列印和橫向列印的兩種頁面，只需要最後在設定列印格式時，將所選的列印方向套用到「整份文件」以外的選項上（如「插入點之後」）。同一張紙上則不能同時設定縱向和橫向的列印，不過可以使用「繪圖」工具列中的
（按下「一般」工具列上的
之後即可顯示「繪圖」工具列），以插入垂直文字方塊的方式，在同一張紙上印出縱向與橫向的文字。
同樣的，如圖 5-13 所示，也可以在「邊界」標籤下設定有關文字區域大小的距離，主要的有以下幾個項目：
「裝訂位置」方塊有兩個項目，其中「靠上」會將所設定的裝訂邊長度加到上邊界；而「側邊」則預設將裝訂邊長度加到左邊界。然而當選用「側邊」裝訂後，仍有下列三種裝訂方式可供選擇：
在列印之前先要確認一下是否文件的內容或版面都已完全符合要求，Word 提供了預覽列印的功能，可以在列印前就見到文件的模樣。作法為選擇「檔案」功能表的「預覽列印」指令（或直接按下「一般」工具列上的
），接著視窗就會變成如圖 5-14 的畫面，原來的編輯視窗會改成預覽視窗，而且會顯示「預覽列印」工具列（這個工具列通常不會出現在「檢視」功能表、「工具列」指令）。在這個工具列上的按鈕，主要是用來更詳細地顯示文件的內容，一旦發現需要修改的部份時，仍要回到原來的視窗環境下編輯（按下「關閉」即可返回）。以下介紹在預覽列印時常用的功能（對應到「預覽列印」工具列的按鈕）：
，按下此按鈕後，Word 會以目前的列印格式將文件送往印表機，。
狀，此時按一下左鍵會使文件的顯示比例變大；再按一下左鍵，文件就恢復原狀。
個方格，每一個方格代表預覽視窗內欲顯示的一頁，所以總共有 1 頁到 6 頁六種顯示方式。
確定文件內容完全無誤之後就可以直接列印這份文件。最簡單的方式便是按下「預覽列印」或「一般」工具列上的 由於沒有選取文字的關係，圖 5-15 中「選取部份」這個項目是無效應的。除此之外，在「列印」選單中，我們還可以選擇範圍內哪些頁才是真正要列印的，共分成全部、奇數頁與偶數頁三種。
。此外也可以選擇「檔案」功能表上的「列印」指令（如圖 5-15 所示），並選用不同的設定來列印文件，其中「列印範圍」方塊是最經常被使用的。所能指定的列印範圍共有四種：
下面將就編輯說明 Word 所提供各種美化文件功能，其目標為設計一份美觀整齊而易於閱讀的文件。
首先要介紹在編輯文件時，如何利用 Word 所提供的各項功能，來設計較具美感的文件內容。包括在文件中加入與修改項目符號及編號、繪製與編輯圖形及圖片。
在一份文件中免不了會用到列表或清單式的寫法，以表達一些條列式的項目與觀念，若要讓這一部份的文字更易於閱讀且美觀，同時也標示出一個個項目的獨立性，可以在每一個項目之前加上一個符號。如果這些項目之間有一定的先後順序，也可以用編號來標示這種次序關係。Word 對於這兩類需求，分別提供了項目符號與編號兩種格式設定，在文件編輯的過程中，可自動完成加入項目符號或編號的工作。由於這兩項工作在操作上極為類似，下面先以項目符號為例說明。
圖 5-16 的文件具備了逐項條列的特性，因此可以加進項目符號，其步驟依序如下：
按鈕。可得到圖 5-16 的對話框。的方式，Word 會自動採用預設或上一次使用的項目符號。
右下角的「首行凸排」選項，是用來決定加上項目符號之後，若該段落擁有多於一列的文字時，第二列以下的文字應該對齊的方式。若勾選此項目，第二列以下會與第一列的文字部份對齊，而形成如同段落格式中「首行凸排」的效果，若未勾選則第二列以下會與項目符號對齊。由於 Word 加入項目符號或編號時，會利用所在段落的段落標記，來設定其字元格式，因此可以直接改變段落標記的字元格式，來得到具有特殊格式的項目符號或編號。例如將段落標記設為粗體之後，該段落之前的項目符號或編號也會自動被設定為粗體。
進入「修改項目符號清單」對話框（如圖 5-18 所示）後，可由「預覽」方塊見到目前設定的項目符號及位置，另外還有下列兩個方塊可供設定：
若要為段落加上編號時，其步驟類似插入項目符號的作法。其不同點在於，「格式」工具列上直接設定編號的按鈕為
，而非，在「項目符號與編號方式」對話框中，「編號」標籤下會列出六種編號以供選用，而按下「修改」後，所得到的會變成如圖 5-19 的「修改編號清單」對話框。其中，「預覽」與「數字位置」方塊都和項目符號的設定一樣，唯有「數字格式」方塊內的選項稍有不同：
當所編輯的段落已經設定了項目符號或編號，此後接下來的段落也會自動加上相同的項目符號或下一個編號，直到選用不同的項目符號或編號、或修改其格式為止；此外也可以直接結束或暫時中斷項目符號和編號的自動插入功能，其步驟如下：
選擇「跳過編號」只是暫時中斷編號，縮排的格式設定並不會被取消；選擇「停止編號」則是結束編號，縮排也會被一併取消而恢復原來的格式。
或獲得相同的結果）
除了文字與符號之外，也可以藉著加入各式各樣的圖形，為文件增加視覺上的美化效果。最直接的方式就是利用 Word 所提供的「繪圖」工具列（如圖 5-21 所示、可按下「一般」工具列上的 將繪圖物件放進文件內的某個位置以後，原位置上的文字將會被新加入的圖形掩蓋住，若要顯示原來的文字，可先用滑鼠選取該繪圖物件，再按下「繪圖」工具列上的得到），其按鈕可分別用來製作線條、矩形、橢圓形、弧形和自由圖形等各類的圖形；此外也可以為每個圖形設定不同的色彩、樣式或調整其大小、位置與旋轉角度。對於每個繪製好的圖形，Word 都會將其視為一種繪圖物件，亦即這些圖形為具有特殊性質的資料個體，在這種資料上可以執行一些特定的操作，例如移動、翻轉、組合或拆解等，也不會改變其基本的外觀特性。因此在 Word 中一旦建立了繪圖物件之後，便可以任意地變更線條樣式和色彩、填滿色彩或圖樣、改變大小、移動、旋轉與組合這些物件。
，結果此圖形將被置於文字之後。相反的按下
則文字會再一次被圖形所掩蓋。
以下列封面為例，介紹如何利用「繪圖」工具列來改變文件的外觀以增添美感。在開始進行繪圖的步驟前，為了圖示方便起見，先將封面的文字格式重新設定為 20 點字型大小、粗體、行距為最小行高、且置中對齊。加入圖形的步驟進行如下
若欲繪製正方形或圓形，可在選用
以顯示「繪圖」工具列（或「檢視」工具列、「工具列」指令、選取「工具列」方塊內的「繪圖」項目）。
之後（滑鼠指標會變成十字狀），我們可以將滑鼠移到欲放置圖形的位置（即課程名稱的左上角）、按下滑鼠左鍵、拖曳到欲繪製圖形的大小為止（即課程名稱的右上角）、一個橢圓的圖形即出現於畫面中；此時若文字被圖形掩蓋住，可按一下。
、
與
來完成。如圖 5-22 中的橢圓，即藉由將其背景色彩設為綠色、用將線條色彩設為黑色、以及設定其線條樣式。
或之後，於拖曳滑鼠的同時按住『Shift』鍵。如果要繪製水平線、垂直線，或是朝著固定角度（30°、45°及60°）延伸的線條，也可以在選用
之後，於拖曳滑鼠的同時按住『Shift』鍵。上述的繪圖步驟，在完成一個圖形後就會立刻回到原來的編輯狀態。若要連續繪製多個相同的圖形，可以在一開始就連按兩下所選用的圖形按鈕，此後就會持續停留在繪圖的狀況下，直到在文件中的任何位置按一下滑鼠左鍵之後，才會回到原來的的編輯狀態。
在選取繪圖物件之後，可以按下滑鼠右鍵並選擇「快取圖案格式」（亦可選擇「格式」工具列的「快取圖案」指令），以得到圖 5-23 的「快取圖案」對話框。在這個對話框中，分別有「色彩與框線」、「大小」、「位置」、「換行」、「圖片」及「文字方塊」六個標籤可以設定繪圖物件的背景色彩與網底、線條色彩與樣式、以及物件大小與位置。以「色彩與框線」標籤為例，可從「色彩」方塊內選取「顏色作為背景色彩。
接下來再設計另一個繪圖物件，來進一步美化課程名稱。如圖 5-24 所示，繪製了一個繪圖物件置於課程名稱所在的文字列之下，其製作是由多個橢圓的圖形組合而成，步驟如下：
）的程序。
與
兩個按鈕來調整繪圖物件之間的覆蓋關係。圖 5-24 便是由最右邊第二個小橢圓開始，由右而左依次選取並按下而得的。
即可完成。
按下 除了上述的方式可以為文件加入圖形外，也可以從其他檔案或程式中取得圖形，這些由外部得到的圖形被稱為圖片（與繪圖物件有所區別）。最基本的圖片來源有下列兩種：
（或按滑鼠右鍵、選擇「提昇到頂層」）會將所選取的繪圖物件置於所有交錯的繪圖物件之上；相反的按下（亦可按滑鼠右鍵、選擇「提昇到底層」）則使得選取的繪圖物件被所有交錯的繪圖物件覆蓋住。組合後的繪圖物件將被視為單一個物件，舉凡移動、改變大小、或格式設定，皆會對其所有成員發生相同的效用；然而，此時將無法對個別的繪圖物件做修改，直到取消組合（按一下
）為止。如果用滑鼠拖曳來移動一個繪圖物件時，也同時按住『Shift』鍵，可將其限制在垂直或水平方向移動。也可以利用方向鍵移動繪圖物件，每按一次方向鍵所產生的單位位移，為單位格線的大小（選取「檢視」工具列、「格線」指令即可顯示格線），若在按方向鍵的同時也按下『Ctrl』鍵，則單位位移會變成只移動一個像素的距離。當繪製弧形或自由圖形時，若要得到比較精確的線條，可將顯示比例提高，因為在圖形放大後精密的繪圖比較容易。此外由控制台將滑鼠的移動速度降低，以慢速繪圖將能製作出較平滑的弧線。
由外部取得的圖片通常需要較大的儲存空間與處理時間，如點陣檔（*.bmp），因此在編輯文件的過程中，可以暫時不顯示圖片來提高畫面捲動的速度；其切換開關在「工具」功能表、「選項」指令、「檢視」標籤、「顯示」方塊內的「顯示圖片外框」項目。如果選取這個項目，Word 將會以一個空白方框暫時取代每張圖片，因而得以加速畫面的捲動；若取消這個項目，Word 則會立即將圖片重新顯示到畫面上。由於圖片在文件中與文字擺在同等的地位，因此字元格式同樣也可以套用在圖片上，例如「行距」選單設為「固定行高」，而且「行高」選單的設定值小於圖片高度時，即可能造成圖片一部份被截掉的狀況。此時只要重新設定段落格式，將「行距」改為「單行間距」，或增加「行高」之值到足以容納整張圖片為止。在同樣的「顯示」方塊內，另外還有一個「圖形」項目，可以用來設定繪圖物件是否要顯示在畫面上，若取消這個項目，畫面上將無法見到任何的繪圖物件。
對於這些新加入的圖片可以再修改。首先選取欲修改的圖片，然後選擇「格式」功能表下的「圖片」指令，即可見到如圖 5-27 的「圖片格式」對話框；其中左下角「原始大小」方塊內所顯示的寬與高，即為最初圖片尚未被修改前的寬與高。其餘的選項分述於下：
在選取了圖片之後，按住『Shift』鍵，然後將滑鼠移到任一調整控點上（指標會立刻改變形狀），此時將調整控點拖曳到適當的位置，即可決定一個裁剪後的圖形大小。
為了將課程名稱與其周圍的繪圖物件合併在一起時，造成畫面被破壞的狀況發生，有以下三種途徑可達成將文字與繪圖文件合而為一的目標：
（插入水平文字方塊），將此文字方塊安排在原有繪圖物件（六個小橢圓）的適當位置，再把剪貼簿上的文字放進這個文字區塊中，並設定其文字格式與繪圖格式（背景色彩和線條樣式都設為「白色」），即可得到如圖 5-28 整齊的封面外觀。
（文字方塊），把十字狀指標移到欲說明的繪圖物件上，以左鍵拖曳的方式，可以得到一個文字方塊與說明指示線；在這個文字方塊內即可鍵入說明該圖形的文字。因為圖片說明本身即是一個繪圖物件，所以可直接與其說明的繪圖物件組合，說明的對象也可以是圖片，透過前述的合併作法（Word本身或其他應用程式），同樣也能為圖形加上說明。「繪圖」工具列上的、指令皆可產生文字方塊，在此方塊內除了可以鍵入一般的文字或符號以外，也可插入圖片，然而文字方塊的大小並不會因輸入文字或圖片而變動。一旦輸入的文字太多而導致部份文字無法顯示在畫面上，此時必須調整文字方塊的大小，才能見到完整的內容，如果插入的圖片超過文字方塊大小，Word 會自動將圖片縮小到恰足以完全容納為止。
（按下表粗體）與 
（按下表斜體）兩個按鈕，可以很快地設定欲使用的字體。
，同樣可以設定底線。 