各位校長：
常聽人家這樣說：『東部文化刺激薄弱，因此，學生程度普遍較低』，因此
，個人一直在想，如何去除這一『標籤』，為期拉近東西距離，城鄉差異，只有
發展國民中小學圖書館教育，倘每一國民中小學的學生都能充分的利用圖書館資
源，那麼，我們只要使圖書館健全，自然就可趕上西部學生的程度，所以，我們
倒過來，先健全國民中小學圖書館，而後落實國民中小學圖書館利用教育，也許
三五年，我們的理想就達到了，對我們的工作盡心了，也是功德一件，您說是嗎
？
國民中小學圖書館自動化的實施，要相當的經費與人力，而最難的莫過於系
統的選擇與獲得，『清江二號圖書作業系統』雖非最完善之圖書館作業系統，然
經七年歷史，全省已有一百五十餘國民中小學高中職及五專圖書館使用( 花師、
花中、花女、花工、花農、花師附小均已價購採用 )，至今尚稱滿意，可謂已經
得起考驗之系統，今徵得著者同意，提供有意實施圖書館自動化之國民中小學免
費使用(雖僅系統主要程式，但圖書館已可運作，尤以本縣小型學校居多，不需
耗費大量資金於大系統) ，以期本縣早日實施國民中小學圖書館自動化，則全縣
國民之福，城鄉之差，指日可消。
本館擬一『花蓮縣國民中小學圖書館自動化實施計劃』，為期圖書館利用教
育落實於國民中小學，擬以國立花蓮師範學院圖書館所運行之『清江二號圖書作
業系統』，推行於花蓮縣國民中小學圖書館，以提升國中小圖書館之經營，進而
促進圖書館利用教育之推展。
若 貴校已有電腦(或將可獲得)且可供圖書館使用，同時期望將圖書館實施
自動化，請將所附回條填妥寄回 (傳真亦可) ，以便轉知文江實業公司製作系統
磁片( 該系統發行公司)後寄發，若有質疑請來電洽詢。 耑此 順頌
道安
花蓮師範學院圖書館閱覽組
蘇國榮 敬上
83.12.20
附件：
花蓮縣國民中小學圖書館自動化實施計劃
一．事由：為期圖書館利用教育落實於國民中小學，擬以國立花蓮師範學院圖書館所
運行之『清江二號圖書作業系統』，推行於花蓮縣國民中小學圖書館，以
提升國中小圖書館之經營，進而促進圖書館利用教育之推展。
二．辦法：由花蓮縣教育局提供需要實施圖書館自動化之國民中小學圖書館名單，國
立花蓮師範學院圖書館商洽文江實業公司製作並免費提供在國立花蓮師範
學院圖書館業已運作之清江二號圖書作業系統主要程式(如附表)，各國民
中小學圖書館自行備妥電腦等硬體設備。
三．說明：(一)目前各國民中小學圖書館缺乏圖書館專業人員，尤以國小更以教師兼
之圖書教師，對分類編目工作極感困難，且課務繁重，無法謄出更多
時間用於圖書館業務，因此，只有借科技來協助。
(二)目前市面各種圖書館作業系統充斥，且價格均數十萬甚至數千萬元，
非一般國中小學圖書館所能負擔，且其系統如未經試用，則未必合於
各校使用，影響自動化之進行。
(三)清江二號圖書作業系統自發行至今，已有七年歷史，全省已有一百五
十餘國民中小學高中職及五專圖書館使用( 花師、花中、花女、花工
、花農、花師附小均已價購採用 )，至今尚稱滿意，為特別優惠花蓮
全縣國民中小學圖書館，以回饋社會心情，免費提供其主程式使用，
可望提早使全縣國民中小學圖書館進入圖書館自動化之林，更使圖書
館利用教育普及且落實於全縣國民中小學。
(四)若需實施統一之系統操作教育訓練，可由國立花蓮師範學院圖書館舉
辦一天之研習( 每校一人每梯次五十人 )，日期由教育局與師院圖書
館洽商後通知各校。
(五)由於全縣國民中小學圖書館自動化之完成，可利用連線網路與花師圖
書館連線，獲取各項資訊，進而拉近城鄉距離，提升知識水準，假以
時日，東西部之差距亦將消弭於無形。
(六)各校若需書目資料庫之安裝及教育訓練時，則由各校自行加付安裝與
資料費。(詳如附表)
四．效益：(一)節省經費：每校以87,000元計，全縣國中21所，國小105所，共126校
，可省經費共10,962,000元。
(二)提升形象：花蓮縣雖處東部，且財源短缺，而獨步全省完成全縣國民
中小學圖書館之自動化，為台省一盛事。
(三)落實圖書館利用教育：圖書館自動化完成，則各校圖書館經營即能正
常，營運正常之圖書館，即能提供教學之支援，進而推展圖書館利用
教育，提昇學生素質。
(四)為生涯教育鋪路：本縣國民中小學未升學者較多，如於國民中小學階
段即予利用資料之技能，對其生涯教育有莫大助益。
智慧型編目系統 40,000.00 ┐
查詢．刪修系統 20,000.00 │
登錄簿列印系統 10,000.00 ├(由文江實業公司免費提供)
書標列印系統 10,000.00 │
條碼列印系統(普及版) 7,000.00 ┘
智慧型編目系統：可自行編目或自書目資料庫檔中擷取書目資料完成分類編目作業。
查詢．刪修系統：可供查詢館藏資料或刪修資料，免印卡、排卡與插卡之苦。
登錄簿列印系統：提供圖書登錄財產以列表印出，整齊美觀，免抄錄之苦。
書標列印系統：可列印，整齊美觀。
條碼列印系統：可供清點藏資料，或作流通自動化之用。
** 系統安裝自行處理免費
** 各校自備個人電腦386 及硬碟120MB以上
*a 需派人前往安裝系統及輸入15,000筆書目資料庫檔案並作簡易
使用教育訓練時，請各校自行付安裝及資料 3000元
*b 需派人前往安裝系統及輸入50,000筆書目資料庫檔案並作簡易
使用教育訓練時，請付安裝及資料6000元
*c 需派人前往安裝系統及輸入100,000筆書目資料庫檔案並作簡
易使用教育訓練時，請付安裝及資料費8800元
(a,b,c,視各校需要擇一即可)
回 條
本校僅需清江二號之智慧型編目系統，查詢．刪修系統，登錄簿列印系統，
書標列印系統，條碼列印系統(普及版) ，敬請惠贈，並致謝忱。此致
國立花蓮師範學院圖書館 轉
文江實業公司
花蓮縣 鄉鎮市 國民小學
校長
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回 條
本校除需清江二號之智慧型編目系統，查詢．刪修系統，登錄簿列印系統，
書標列印系統，條碼列印系統(普及版)之外，尚需 筆資料庫檔案，並
簡易使用教育訓練，將支付安裝及資料費新台幣 元，敬請惠贈該
系統磁片，並請前來安裝。 此致
國立花蓮師範學院圖書館 轉
文江實業公司
花蓮縣 鄉鎮市 國民小學
校長
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請將上列回條郵寄花蓮市華西123號國立花蓮師範學院圖書館 或以224972 傳真
本館彙齊後併轉文江實業公司製作辦理。
如已備上列各系統，即可自行實施分類編目工作，對於一人圖
書館來說，省去許多重復抄寫工作，*a,*b,*c所附之書目資料庫檔
因資料量大，無法置於一磁片中，故須專人前往安裝輸入，因資料
量不同，所以有費用相異者，而書目資料庫檔係業已輸入分類編目
完成之資料，各圖書館所購新書若已於該資料檔內，則只要依程式
指令ENTER 即完成分類編目登錄等手續，節省人力與時間，更解決
無分編人員之苦，亦可為採購資料之參考。