個人電腦與國小圖書館
---以清江國小圖書館為例---
第一節 楔 子
洪荒時期，只要『力氣大』，就可佔有一切；農業社會，擁有『土地』，也就擁有其他
；工業社會，有了『金錢』，似乎可以控制全局；到二十一世紀，掌握『資訊』者，將是未
來的『主宰』(註1 )。
掌握『資訊』，必先善用『資料』，因此，如何檢索與利用資料是人人必備的智能，若
能於青少年即予培養訓練，則可踏實掌握自己的方向。
二十世紀的末期(目前這個時代)與二十一世紀的初期可以說是資訊科技的時代，生活中
的一切將離不開資訊，這是不爭的事實，肩挑『教育』重任的我們，怎能不加把勁，讓我們
的國民迎接這美麗而偉大的時代。
圖書館是蒐集、儲存、提供、利用、參考資訊的場所，國小圖書館則是訓練培養國民『
圖書館利用智能』的基地，在此『知識爆炸』、『資訊潮湧』的時代，教導小朋友如何蒐集
、利用、已有的資訊，以邁向如旭日的前程，是我們的榮耀與責任。
然而，鑒於客觀條件的限制，大部分國小圖書館的經營尚在起步階段，仔細探討他的原
因，乃在於接受『圖書館專業訓練』的『圖書教師』普遍缺乏(註2 )，所以，對於圖書館的
『技術服務』產生困難，至於『圖書館利用』配合各科教學更談不上了，如何突破這一瓶頸
？成為當今重要課題。
近年來，資訊工業蓬勃發展，個人電腦的製造與輸出，已執世界之牛耳，在世界經濟奇
蹟的我們來說，那是人人買得起的廉價工具，它那龐大的記憶容量與超人的運算能力，尤其
是對於反復的運算工作，正可以替圖書館工作者減輕許多工作負擔，尤其在國小圖書館，因
為它沒有正式編制人員(註3 )，所以只有委請專家設計一套程式，提供各校使用，如果大家
能分工，進而合作，那麼國小圖書館的發展，將是不可限量。
第二節 清江國小簡介
位在台北市北投區的清江國小，小學部三十六班，幼稚園四班，學生近二千人，雖然學
區背景並不優厚，學生以農工子弟居多，稍早他們還沒有穿鞋的習慣，時常可看到他們把鞋
子掛在脖子上，光著腳丫仔來上學，看書的習慣，家中是否有充足的讀物？那是可想而知的
了。但是，七、八年來，校長及全體老師的心血沒有白費，每當下課鈴聲響起，一群群的小
朋友不約而同的往圖書館奔去，這幅美麗的畫面是多麼令人心醉！
幾年前，筆者經常這樣說：『「圖書館的顧客」如能比「合作社」多，我們就滿意了(
註4 ) 』。今天『「圖書館」和「合作社」搶生意』已經成為各校「圖書館經營的銘言」了
，尤其在清江，每節下課時，門庭若市的圖書館，借書、還書、看書、查資料、問問題的小
朋友，熙來攘往，絕非合作社所能比擬的!
第三節 『設計程式』與『圖書館專業』
清江國小圖書館的經營有其得天獨厚的條件，天時地利與人和，樣樣俱備，就天時來說
，台北市教育局自民國七十年起開始注意國小圖書館教育(註5 )，正好筆者服務於該校且正
在師大圖書館教育組進修；地利方面，則位於經費較寬裕的台北市；人和方面，除筆者所學
為圖書館專業外，校長重視圖書館教育而調派幹事一人專職於圖書館且派她先行接受圖書館
專業研習，同時該校尚有一位精於電腦程式設計又熱心的王老師，犧牲無以算計的課餘時間
，精心鑽研，家長會又及時給予經費上與精神上的支援，因而推展起來較為順利。
圖書館業務中，許多重複而繁雜的工作，在國小人員配置奇缺的情況下，只好求之於擅
長重複運算且動作迅速的電腦了。
清江有『電腦天才』之譽的王繁森老師和筆者－－集圖書館學與電腦程式設計於一堂，
共同奮鬥，分析各家的優點與缺點，去蕪存菁，歷六十餘次的試驗，而奠定初稿，『清江圖
書作業系統』正式誕生。除本校(清江國小 ) 圖書館首先採用外，桃源國國小、北一女中(
該校目前已改用迷你型電腦而改用另一系統 )、高雄師院附中、花蓮高中、花蓮女高．．．
．等八十餘所(註 6)中小學圖書館相繼採用，台北市國民教育輔導團國小圖書館輔導小組認
為這一『操作簡單、效用廣闊』而且費用低廉的設計頗值得推廣，所以，特地舉辦全市國小
圖書館負責人之研習，把這一資訊傳遞至各校，如今，備有電腦的各校，大部份已經採用了
。
第四節 清江圖書作業系統簡介
(一) 編目作業
這是圖書館建立所有資料檔案的書目資料庫，影響爾後全部作業的關鍵，因此，必需設
計齊全完整(註7)。
所以，我們依需要設計了許多表格式的畫面，老師或小朋友只要按格子依畫面視窗所提
示的方法鍵入各項資料就可以了(註 8)。
若某出版者出版一系列書籍，而本館也購置不少，則該批書籍資料大部份相同，為加速
工作之進行，本系統尚特備複製檔可資複製，複製後僅修改部份款目即可，方便又省時。
當您編目完成時，如果想看看所編出的卡片是否正確？可先看卡片樣張，如果一批資料
都編目完成了，要印出卡片供排卡之需，我們需經由查詢程序，找到您所需的那筆資料，印
出卡片樣張於銀幕上供檢視，如有遺漏或錯誤時，亦可利用增刪或更正程式修正。
(二) 增刪
當您登錄完畢後，發現某些資料遺漏了，或是登錄時資料尚未完整，或是某些資料多餘
的，需要補入( 增 )刪除(刪 )時，利用此系統即可處理。
(三) 查詢．印卡
查詢館藏資料是圖書館的重要工作項目，如採選時查複本，出納或參考時查館藏是否已
典藏這種資料，都需經查詢而得答案，所以，本系統特別著重這項功能之設計，因此，它可
從登錄號、題( 書 )名、著者、出版者、特藏號、分類號等各種角度來查檢所需資料，例如
知某書之書名想查本館已否典藏？只要鍵入書名的第一個字，所有藏書書名第一字相同的都
迅速出現於銀幕( 註9)任由選擇，若輸入前二或三個字，或全名，則銀幕就出現前二或三個
字、或全名相同的資料，提供參考；若知著者時，輸入著者的姓或全名亦同書名一樣的在銀
幕上出現同姓或同姓名的著者及其作品( 註10 )供參考利用；想查特殊資料，可由特藏號得
知，如想知本館有那些錄影帶、唱片、地圖、模型、標本或參考書等，若分類時在特藏號有
所著錄，只要輸入特藏號即得；不知書名只知類別則鍵入分類號之首位數字或前二位或全部
號碼( 註11 )，都可查得，若書名、著者、分類號．．．甚麼都不知道時也可以查到，您只
要由分類查，當畫面請您輸入『分類號』時，您因不知分類號只好按『Enter 』鍵，銀幕即
將全部館藏資料列印於銀幕(註12)，任由選擇，對概念並不十分清楚的小朋友來說，這是特
殊的設計。
印製卡片，過去一張草卡完成後，須經繕寫、複印、加添著者姓名，才可完成製卡工作
，這套程式可省許多時間與精力，只要分編完成，立即可印出單元片和著者片，而且想印幾
張就印幾張，毫無困難，字體又清晰美觀( 註13 )，不因書寫者字體潦草而發生辨識上的困
難，同時也節省一筆可觀的『印卡機』購置費，方便之至。
(四) 列印書目
今日圖書館的經營應該走上企業化管理而不是往昔姜太公釣魚的架式，因此，如何『推
薦自己』，『自我推銷』是一門相當重要的課題，所以，怎樣把我們的館藏介紹給老師和小
朋友，以引導他們自動上門，『新書介紹』、『精華展示』．．．就是這些活動之一，若能
定期把新到圖書告訴老師和小朋友，而且以醒目的方式列印，更具吸引力，本系統可以依分
類或依日期印出( 註14 )，以提供最迅速的服務。
(五) 列印登錄簿
過去為了圖書館財產管理而耗用教師寶貴的時間與精力，一一騰寫圖書資料的各項款目
於登錄簿，如今，只要在電腦的鍵盤上依您的需要而鍵入適當的指令( 註15 )，整齊美觀的
登錄簿就呈現在您的眼前( 註16 )，再也不要為騰寫而傷神了。
(六) 印製書標 書後袋 書後卡
以往分編完成最後的包裝──繕寫與黏貼書標、書後袋、書後卡工作倍感繁雜，現在，
只要在列表機上裝上所需列表紙，依指令操作即可將印妥之書標、與書後袋、書後卡條簽撕
下( 註17 )，貼於書後袋與書後卡，節省無數的時間與精力。
(七) 合作編目
編目是件耗神費時的事，而且一本書在不同的圖書館重複的在編，浪費寶貴的光陰，同
時，各國小圖書館普遍缺乏分編人員，形成國小圖書館發展之瓶頸，所以，由具分編能力之
館擔負主要分編工作，以為書目中心，其他館透過網路連線即可取得書目資料( 註19 )，這
樣，非但解決了因分編人員不足所產生的困境，而且書籍提早上架予讀者見面，同時因不需
重複分編可省下許多時間用以從事讀者服務工作之進行，如今這個書目中心業已在清江國小
圖書館誕生( 註20 )，業已展開服務中。只要您具備這套連線作業系統，一只數據機(Modem
) ，一具電話，就可與清江國小圖書館或其他各館連線作業了。
(八) 出納作業系統
借還書是一項瑣碎而繁雜的工作，尤其是要填寫一堆文字，耽誤時間，為讀者所垢病，
因此簡化手續，增加功效是我們努力的目標，然而，出納工作除了借還記錄外，還需兼作逾
期催還，逾期罰鍰，個人借書統計，單書被借統計，班級借書統計，這些等等如以人工處理
，必需很多人力與時間，可能還做不好，如以電腦處理，僅彈指之間，隨即完成，且準確無
比，但是，事前的準備工作可能要花一些時間，例如：每一本書的資料均需鍵入電腦，而且
完成條碼轉換( 註18 )，並黏貼於每一本書上，同學的借書證資料亦需輸入，且轉換成條碼
，為了這些，圖書館需備掃瞄用光筆，條碼印製機與轉換程式，倘若這些都完成，讀者借還
書時，只要把光筆在書上與借書證上輕輕一畫，不需書寫任何資料，而且在數秒鐘之內即可
完成，且一切統計資料皆已完成，快捷無比。
第五節 評 鑑
一件作品完成必需作一客觀之評鑑，一則給予作者精神的鼓勵，二來有點津之功，使之
有再出發的方向與勇氣，因此，我們非常渴望得到大家賜予意見，以期更新再版時有更完美
的作品以為回饋，在未獲大家的高見前，我們自我檢討，發現下列優劣點，略述於后，敬請
賜正：
(一) 優點
1.操作簡單：國小四年級以上程度的學生或家長皆能操作，凡能運用注音符號拼音者就
可以勝任，只要施予二十分鐘的說明，即可運用自如，因為每一階段輸入，均以『視
窗說明』來引導，同時，『視窗』的設計生動活潑，引人注目。
2.所需各種列印報表紙均可於市面購得，如目錄卡片、書標、書後袋、書後卡之黏貼紙
等，而新書目錄、分類目錄、登錄簿、各種統計表及逾期催缺單等，一般報表紙即可
運用。
3.價格低廉：這是各校所最為關切者，因目前之電腦系統程式，大多動輒數萬元，國小
無法負擔，這套系統所需硬體設備可視各校經費調整，一般學校業已配置電腦，如經
費允許時，可全部系統與硬體設備買齊( 註21 )，電腦與列表機除外，約五萬元即可
，若經費不許可，則先備編目作業系統( 註22 )，僅五千元而已，任一學校皆可辦到
。
4.若備有連線設備時，非但可以合作編目，尚可共享資訊之有無，且可解疑難( 註23 )
，延伸進修觸角，拮取無窮知識。
(二) 缺點
1.設計使用對象為中小學圖書館，對於藏書量大的大學與學術圖書館無法適用。
2.因係以個人電腦為運用工具設計，所以對迷你級以上電腦不適用，亦無法連線。
第六節 結 語
圖書館自動化為各校所期待，資訊界費了千辛萬苦設計出程式與硬體設備，卻因價
格昂貴而迫使各校無力享用，尤其是國小更為可憐，別說以千萬元計，十萬元都十分困難，
故，若想使國小圖書館自動化，必需有廉價而有效且操作簡單之程式與硬體設備，清江圖書
作業系統正符此條件，這也是八十餘所各級學校採用之原因，此一系統業經多數學校之驗證
，更期望圖書館界與電腦界諸先進與前輩，惠賜寶貴意見，以期更完美而達服務之初衷。
附 註
註 1 ： 詳蘇國榮撰，國民中小學圖書館之經營，台北市，台灣學生書局，民78，頁VII
註 2 ： 詳蘇國榮撰，國民小學圖書館經營之研究，撰者，民76，頁29
註 3 ： 詳註 2 ，頁27
註 4 ： 當時筆者服務於清江國小，擔任圖書館之行政職務。
註 5 ： 台北市教育局自民70年起編列專款發展國小圖書館教育其數額如下：
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┌──┬─────┬──┬─────┬──┬─────┐
│年度│金 額│年度│金 額 │年度│金 額 │
├──┼─────┼──┼─────┼──┼─────┤
│ 70 │ 838,560│ 71 │ 5,453,000│ 72 │ 4,637,000│
├──┼─────┼──┼─────┼──┼─────┤
│ 73 │10,882,800│ 74 │ 5,827,530│ 75 │ 5,247,000│
├──┼─────┼──┴─────┴──┴─────┤
│ 76 │ 4,494,060│ 七年合計 37,379,950 元 │
└──┴─────┴─────────────────┘
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註 6 ： 包括國小、國中、高中、高職及五專各級學校如：宜蘭農專、醒吾商專、明新工專
、宜蘭女高、宜蘭高中、花蓮女高、花蓮高中、花蓮高工、新竹女高、新竹高中、
復興高中、中山女高、高師大附中、頭城國中、南港國小、河隄國小、泉源國小、
三民國小、溪口國小、東富國小、天母國小、士林國小、福星國小、雨農國小、台
南水產職校、中華佛教研究所、喬光佛教研究所、法光佛教研究所．．．等各校圖
書館皆已相繼採用。
註 7 ： 如圖 一
註 8 ： 如圖 二
註 9 ： 如書名為『最新家事小秘訣』，只鍵入『最』、『最新』、『最新家』、『最新家
事』均可，如圖三
註10 ： 如『李振昌』的『走過自己』，只鍵入著者的姓『李』、或前兩字或三個字均可，
如圖 四。
註11 ： 如分類號為 021 只鍵入 0 或 02 或 021 均可 。
註12 ： 如鍵入 52 則本館所藏有關社會科學中之教育類書籍即出現於螢幕供選擇，如圖五。
註13 ： 書名片、分類片、著者片及各室所需目錄片均可印出，如圖六及圖七。
註14 ： 新書介紹可用分類印出，也可一日期[ 如二月十日至三月十日( 即本月新書 ) ]印
出，以告知師生，如圖 八。
註15 ： 登錄簿可依日期或編號印出，如圖九。
註16 ： 同註15。
註17 ： 列印之書標及書後卡與書後袋所用標籤圖
~it16l3x5g2gl
┌─────┬──────────────┐
│ │索書號：024.6/8856/78 ←---┼--- 黏貼於書後卡
│ │書 名：國民中小學圖書館之經│ 之標籤
黏書 │ 024.6 │ 營 │
貼 │ 8856 │著 者：蘇國榮著 │
於 │ 78 │登錄號：01643 │
書 --┼-→ ├──────────────┤
脊 │ │索書號：024.6/8856/78 ←---┼---- 黏貼於書後袋
之標 │ │登錄號：01643 │ 之標籤
└─────┴──────────────┘
~it16l3x5
註18 ： 以該書之登錄號為條碼之基本編號，經由電腦輸入，透過程式經條碼機印出條碼，
黏貼於書籍之書名頁或版權頁；借書證亦可以學號為條碼之基本編號，經由電腦輸
入，透過程式經條碼機印出條碼，黏貼於借書證上即可。
註19 ： 如某校已用清江國小圖書館作業系統，只要再備數據機乙具(Modem )與電話機線路
即可連線，即BBC型使用。
註20 ： 清江國小圖書館已備妥各類圖書資料檔供使用學校連線運用。
註21 ：該硬體設備應具 16位元(PC，XT，AT均可)或 32位元之個人電腦、136欄位列表機、
光筆條碼製作機、數據機及電話各一，而電話及個人電腦與列表機各校已備，所以
如再花費約六萬元預算即可完成。
註22 ：備妥編目作業系統，館內技術服務即可自動化。
註23 ：如已備妥註22所列設備，撥02-892-1839之電話即可進入該中心，該中心並提供各項
諮詢服務。
書名片與分類片
~ig2gl
┌───┬─┬──────────────┐
│ │ │ │
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│ 024.6│國│民中小學圖書館之經營／蘇國榮│
├───┼─┼──────────────┤
│ 8856 │ │著.-- 初版.-- 台北市：台灣學│
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│ 78 │ │生書局，民78 │
├───┼─┼──────────────┤
│ │ │14，405面：圖；21公分.--(圖 │
├───┼─┼──────────────┤
│ 01643│書│館學與資訊科學叢書) │
├───┼─┼──────────────┤
│ 01867│ │新台幣270元(精裝) │
├───┼─┼──────────────┤
│ │ │ ｏ │
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圖 六
著者片
┌───┬─┬──────────────┐
│ │ │蘇國榮 │
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│ 024.6│國│民中小學圖書館之經營／蘇國榮│
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│ 8856 │ │著.-- 初版.-- 台北市：台灣學│
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│ 78 │ │生書局，民78 │
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│ │ │14，405面：圖；21公分.--(圖 │
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│ 01643│書│館學與資訊科學叢書) │
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│ 01867│ │新台幣270元(精裝) │
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│ │ │ ｏ │
└───┴─┴──────────────┘
圖 七
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