Show! Tonight! 第二籌會議記錄

出席社團：民舞社、管樂社、弦樂社、國樂社、口琴社
　　　　　手語社、合唱團、鋼琴社、戲劇社、熱舞社

列席者：康樂社社評委劉宇哲學長

會議時間：２００３.１０.７（社辦３０５）

會議記錄：

一、國樂社確定加入本次活動
　　工作分配－創意組

二、活動經費收取１０００ｘ１０（全齊）
　　保證金收取　　５００ｘ１０（全齊）

三、採風攝影－場務組　熱舞社負責

四、戲劇社確定只擔任串場表演

五、總招組：常會預定時間
　　三籌時間：１０/１３
　　四籌時間：１０/２０
　　五籌時間：１０/２７
　　六籌時間：１１/１７
　　七籌時間：１１/２４
　　活動日期：１１/３０
　　檢討會：未定

六、回報各社團工作意見：皆無意見

七、各組工作進度預定表：
　　　總招組（民舞社）：
　　　　１.三籌會需企劃書完成定稿
　　　　２.三籌會需製作出贊助合約書
　　　　３.六籌會決定場控人員名單
　　　美宣組（弦樂社、口琴社、鋼琴社）：
　　　　１.海報進度：四籌繳交初稿
　　　　　　　　　　 五籌定稿送刷
　　　　２.網宣設計：需３個ｂｂｓ動態看版＋１個ｂｂｓ動畫
　　　　　　　　　　 動態看版需６籌前完成放上去
　　　　　　　　　　 ｂｂｓ動畫表演前３∼７天放上去
　　　公關組（手語社、合唱團）：
　　　　１.三籌確定店家數
　　　　２.六籌前確定拉完之贊助
　　　文書組（管樂社）：
　　　　１.節目單五籌初稿
　　　　　　　　 六籌定稿送刷
　　　　　　　　 七籌希望能拿到
　　　　２.桌宣：七籌確定後張貼
　　　場務組（熱舞社）：
　　　　１.第四籌前確認場地（採排、休息室）
　　　　２.第六籌告知場佈內容
　　　　３.第七籌須再次確認前兩項是否沒問題
　　　創意組（國樂社）：
　　　　負責招集其他籌劃社團晚會開幕的儀式
　　　　＜工作進度未定＞
　　　活動組（戲劇社）：
　　　　串場，希望能與校慶做接軌
　　　　＜工作進度未定＞

八、晚會時間確定晚上７：００開始
　　各社表演時間１５分鐘為限

九、場控人員各社只需提供一名人員
　　另外擬請學生自治會協助總場控

十、下次會議時間：１０/１３（一）ｐｍ９：３０　　社辦３０５

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